Понятие просроченной задолженности. Сроки погашения и причины

Под
дебиторской задолженностью
понимают задолженность других организаций,
работников и физических лиц данной
организации (задолженность покупателей
за купленную продукцию, подотчетных
лиц за выданные им под отчет денежные
суммы и др.). Организации и лица, которые
должны данной организации, называются
дебиторами.

Кредиторской
называют задолженность данной организации
другим организациям, работникам и лицам,
которые называются кредиторами.

В
бухгалтерском балансе дебиторская и
кредиторская задолженность отражаются
по их видам в зависимости от срока
погашения (в пределах года и более).
Дебиторская и кредиторская задолженности
отражаются в основном на счетах 60,62, 76
.

Общий
срок исковой давности
установлен в 3 года (ст.  196 ГК РФ). Для
отдельных видов требований законом
могут быть установлены специальные
сроки исковой давности, сокращенные
или более длительные по сравнению с
общим сроком.

Срок
исковой давности начинает исчисляться
по окончании срока исполнения обязательств,
если он определен, или с момента, когда
у кредитора возникает право предъявить
требование об исполнении обязательства.
По истечению срока исковой давности
дебиторская и кредиторская задолженности
подлежат списанию. Дебиторская
задолженность по истечению срока исковой
давности списывается на уменьшение
прибыли или резерва сомнительных долгов.
Д 91 К 60,62,76 или Д 96 К 60,62,76

Списанная дебиторская
задолженность не считается аннулированной.
Она должна отражаться на забалансовом
счете 007 «Списанная в убыток задолженность»
в течение 5 лет с момента списания для
наблюдения за возможностью ее взыскания
в случае изменения имущественного
положения должника. Для списания
дебиторской задолженности, по которой
товар поставлен, оплата не произведена,
необходимо иметь следующие документы:

  1. договор на поставку
    продукции (товара);

  2. документы,
    подтверждающие поставку;

  3. определение
    арбитражного суда о принятии дела к
    производству.

Кредиторская
задолженность по истечении срока исковой
давности списывается на финансовые
результаты Д 60, 62,76 К 91.

2. Внутренние и внешние расчетные операции.

Все операции
организации подразделяются на внутренние
и внешние.

Внутренние
расчетные операции охватывают расчеты
персоналом по оплате труда, с подотчетными
лицами, с персоналом по прочим операциям.
Эти расчеты производятся в основном
наличными денежными средствами и связаны
с оплатой расходов организации.

Внешние
расчетные
операции охватывают расчеты с поставщиками
и подрядчиками, с покупателями и
заказчиками, расчеты по претензиям, с
дебиторами и кредиторами, по выделенному
на отдельный баланс имуществу, с дочерними
и зависимыми организациями, с банками
по кредитам, с бюджетом и внебюджетными
фондами. От состояния этих расчетов во
многом зависит платежеспособность
организации, ее финансовое положение
и инвестиционная привлекательность
.

По характеру
взаимоотношений расчеты классифицируются
на виды:

  • внутренние расчеты
    – расчеты, осуществляемые внутри
    организации: между администрацией и
    персоналом;

  • внутрихозяйственные
    расчеты – расчеты между структурными
    подразделениями организации;

  • межхозяйственные
    расчеты – между организациями за
    поставки товаров, оказание услуг,
    выполнение работ.

  • одногородние
    расчеты – расчеты, осуществляемые
    внутри города

  • иногородние расчеты
    – расчеты между организациями,
    находящимися в разных городах

  • международные
    расчеты – между плательщиком и
    получателем, находящимися на территориях
    разных государств.

Задачи
учета расчетных операций:

1. контроль за
соблюдением установленным правил
расчетных взаимоотношений

2. правильное
документальное оформление операций;

3. контроль
своевременности платежей и недопущение
просроченной дебиторской и кредиторской
задолженности.

4. периодическая
сверка расчетов.

Деятельность каждой коммерческой компании сопряжена со многочисленными расчетами: с потребителями, поставщиками, кредитными организациями, работниками и прочее. В определённый период времени согласно соглашениям или прочим документам у организации возникают обязательства по проведению расчётов, различных транзакций и переводов, если оно не выполняется, следовательно, возникает просроченная кредиторская задолженность.

Определение, разновидности и сроки

Просроченная кредиторская задолженность – это денежные средства, полученные должником от компании кредитора на основании соглашения, и не выплаченные в срок, который обозначен в документе. В основном документом является кредитный договор или соглашение займа.

Причинами возникновения долга служат:

  • Подписание сторонами кредитного соглашения, которое предусматривает выдачу денежных средств одной из сторон;
  • В период, обозначенный договором, денежные средства кредитору возвращены не были.

Неоплаченные обязательства могут возникать перед:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно!

  • Сотрудниками компании по заработной плате;
  • Подрядчиками;
  • Налоговой организацией;
  • Поставщиками и прочее.

В финансовом мире кредиторскую задолженность разделяют по типам:

  • Просроченный долг;
  • Текущий долг.

Текущей задолженностью являются финансовые обязательства, сроки выплат которых в данный момент не наступили без учёта просрочки и долги, не урегулированные в этот период времени. Одна из самых частых ошибок финансистов — это забывчивость того, что просрочка может стать одним из прибыльных источников компании.

Если к примеру, за дебиторскими обязательствами бухгалтерия следит с особой тщательностью, то про кредиторскую забывают довольно часто. Просроченной кредиторской задолженностью является денежная сумма, не выплаченная в срок, назначенный соглашением.

Как можно разобраться с просроченной кредиторской задолженностью-рассмотрено в этом видео:

Также выделяют понятие «забытая задолженность», которая служит поводом для обращения в суд, с целью взыскания долга и начисленных штрафных неустоек.

При анализе долговых обязательств, можно заметить так называемую неоправданную кредиторскую задолженность. Подобного рода обязательства появляются в тот момент, когда услуги были выполнены или товары были доставлены в срок, предусмотренный договором, а расчётные документы не предоставлены.

Наступление кредиторской задолженности

Просроченным долговое обязательство признаётся в следующие сутки после обозначенной в договоре даты внесения очередного платежа. Кредитор с этого момента получает право подачи искового заявления в судебные органы, с намерением защиты собственных интересов и требования возврата установленной денежной суммы.

Специалисты разграничивают кредиторскую задолженность по этапам:

  • Период задержки внесения платежа составляет 180 суток. Этот период принадлежит к текущей задолженности и может объясняться техническими особенностями деятельности организации и соглашениями;
  • Невыплата денежных средств сроком до одного года. Этот вид свидетельствует об ухудшении экономического положения организации и является катализатором для начала ведения активных действий со стороны кредитора по взысканию долга;
  • Задолженность сроком от одного до трёх лет, говорит о тяжёлом экономическом положении организации и о возможном банкротстве.

Вычисления и формулы

При проведении аудиторской проверки и подготовке внутренней отчётности рекомендуется производить расчёт по срокам, когда будет возможно закрытие долговых обязательств, а не их прерывание. В первую очередь процесс позволяет определить финансовую стабильность организации, а также предоставить отчётность кредиторам и инвесторам.

Данный способ принято называть «установлением срока давности задолженности», высчитывается он по следующей формуле:

сумма кредиторской задолженности * срок/ доход от себестоимости услуг и товаров

В итоге получаем количество дней, за которые организация сможет ликвидировать долговые обязательства.

Выявление кредиторской задолженности

При проведении инвентаризации счетов компании так или иначе всплывает сумма кредиторской задолженности. Инвентаризацию по правилам необходимо проводить каждые три месяца.

На практике далеко не все следуют этому правилу, поэтому крайне важно производить проверку хотя бы раз в году, перед подготовкой годового бухгалтерского отчёта. Данные в обязательном порядке фиксируются в специальном акте.

Что такое просроченная кредиторская задолженность?

Довольно часто преследуя цель не оплачивать налоги, инвентаризацию оставляют «на потом», что заведомо является проигрышем для руководителя организации, так как налоговые органы уже знают о подобном способе уклонения.

Самым лучшим вариантом является подход, который позволяет не только обнаружить, но и избежать непроизвольного списания кредиторской задолженности. Осуществлять процесс инвентаризации бухгалтерских счетов следует вовремя и как можно чаще.

Последствия просроченной кредиторской задолженности

  • На начальном этапе – штрафные санкции;
  • Отсутствие платежей продолжительный период времени приведёт к дорогостоящим и утомительным судебным искам. Это далеко не всегда выгодно для организации, в большинстве случаев проще выплатить задолженность или достигнуть договоренности о реструктуризации долга;
  • На просроченную кредиторскую задолженность налагается налог на прибыль, так как она считается увеличением финансового состояния организации.

Как быть в условиях, когда просрочка платежа произошла не по вине должника

Встречаются ситуации, когда просроченная кредиторская задолженность образовалась по независящим от должника причинам. Например, проблема может быть обусловлена ошибками при составлении расчётной документации, неверно указанными реквизитами компании.

Кроме этого возможны и иные обстоятельства по которым вторая сторона не может произвести погашение по долговым обязательствам:

  • Недоступность сведений о местонахождение поставщика в результате смены адреса;
  • Отсутствие счёта за оказанные услуги/предоставленный товар и прочее.

Если не предъявляется никаких требований кредитором, то наличие просроченной задолженности никак не повлияет на текущую деятельность компании, так как именно претензии являются основанием для его закрытия. Тем не менее по окончании срока давности, предустановленный законом должнику всё же придётся вспомнить о существовании долговых обязательств.

Можно ли списать просроченную кредиторскую задолженность, когда истёк срок исковой давности и какие будут налоговые последствия

Согласно Законодательству РФ, Федеральный Закон №51 от 30.11.94, статья №196 Гражданского кодекса гласит, что срок исковой давности просроченной кредиторской задолженности составляет три полных года.

Суть в том, что по окончании обозначенного периода как такового запрета на подачу иска со стороны кредитора не налагается. Однако в соответствии со статьёй №199 Гражданского кодекса РФ, ответчик, в роли которого должник и будет выступать, обладает правом подачи встречного ходатайства об истечении периода исковой давности.

Подробнее про инвентаризацию кредиторской задолженности, можно посмотреть в этом видео:

Вероятность заявления подобного рода в сложившейся ситуации очень велика. Органы судебной власти, которые осуществляют рассмотрение дела со своей стороны будут вынуждены отказать в удовлетворении искового заявления, на основании документов, поданных со стороны ответчика.

Должнику, оказавшемуся в подобном положении можно не переживать, что по решению суда с него могут взыскать сумму просроченной кредиторской задолженности. Она фактически переходит в раздел доходов (согласно законодательству РФ), в последствии необходимо будет провести пересчёт на основании действующего порядка налогообложения.

Как отражается списание кредиторской задолженности на налоговом учёте

В рамках налогообложения в разрезе двух основных налогов списание играет существенную роль:

  • НДС (налог на добавленную стоимость);
  • налог на прибыль.

При расчёте налога на прибыль наличие долговых обязательств сильно влияет на финансовый учёт доходов компании.

Если в течении действия периода исковой давности вторая сторона не предъявила претензии о выплате денежной суммы, обозначенной в договоре, организации необходимо показать данные финансовые средства как нереализованные доходы в собственной отчётности. Причём эти нереализованные финансы отражаются с учётом налога на добавленную стоимость.

Стоит обозначить, что списание просроченной кредиторской задолженности с истёкшим сроком давности не означает, что долг аннулирован безвозвратно. В течение пяти лет после того как будет проведена операция по списанию задолженности, эта сумма должна отражаться в отчётах бухгалтерии.

Это необходимо для того, чтобы при улучшении финансового состояния компании и возникновения у неё возможности погасить долговые обязательства, кредитор смог установить этот факт и попытаться вернуть собственные денежные средства.

Возникновение между контрагентами долговых обязательств считаются одними из самых распространённых в правовых взаимоотношениях (данные отношения будет правильнее называть конфликтными положениями на правовом поле). Следовательно, основной целью правоприменительной практики является наиболее точное его урегулирование.

Любая задолженность в независимости кредиторская она или дебиторская обязательна к закрытию, именно поэтому практически всегда имеется возможность добиться от компании выполнения принятых на неё обязательств.

Как избежать просроченной кредиторской задолженности?

Наряду с этим, в обстоятельствах, когда юридическое лицо не имеет возможности оплачивать счета, можно инициировать процесс по списанию кредиторской задолженности, которая предполагает наличие доказательств того, что компания не в состоянии производить платежи по счетам и находиться в безнадёжном положении, оформленных документально.

По принятым директивам бухгалтерского учёта кредиторская задолженность, которая была признана безнадёжной списываться должна отдельно по каждому обязательству (долгу, контрагенту, соглашению).

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: