Как правильно начисляются декретные выплаты

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2019 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2019 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2019 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2019 и 2019 гг. Но с сентября 2019 по июль 2019 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2019 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2019 и 2019 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 2019

руб.

).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2019 г. – это 718 000

руб.

, в 2019 г. – 755 000

руб.

, в 2019 г. – 815 000

руб.

Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

  • 2300 – больничные

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 2019

    руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС,

руб.

2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163

руб.

, получаем:

11 163

руб.

х 24 мес. / 730 = 367

руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000

руб.

+ 815 000

руб.

) / 730 дней = 2 150.68

руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2019 года МРОТ = 11 163

руб.

(показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380

руб.

= 11 163

руб.

х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20

руб.

= (755 000

руб.

+ 815 000

руб.

) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 282 493,40

руб.

= (718 000

руб.

+ 755 000

руб.

) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2019 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2019 г. составил 850 000

руб.

, за 2019 г. – 494 000

руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2019 г. – 11 153

руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2019 г. составляет 755 000

руб.

, в 2019 г. – 815 000

руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.

Расчетный период: 2019 и 2019 гг.

Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2019 г. – 850 000

руб.

, за 2019 г. – 494 000

руб.

Сравниваем с предельными значениями.

За 2019 г. берем предельный размер базы – 755 000

руб.

(поскольку фактический заработок за 2019 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000

руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000

руб.

/ 530 дней = 2 356,60

руб.

Это выше минимума (11 163

руб.

(МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367

руб.

), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68

руб.

– его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68

руб.

х 140 дней = 301 095,89

руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ (размер МРОТ с 1 мая 2019 года)
  • Закон от 19 декабря 2019 г. № 460-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2019 года)
  • п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2019 г. № 375 (порядок расчета пособия по МРОТ)
  • Письмо Минтруда России от 3 августа 2019 г. № 17-1/ООГ-1105, Письма ФСС РФ от 11 ноября 2019 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 (правила замены расчетного периода)

В период беременности и послеродового восстановления женщина, как никто другой, нуждается в поддержке. Поэтому на работе женщинам предоставляют декретные выплаты.

Поэтому, уходя в декрет, мамы должны знать, когда должны выплачивать декретные выплаты на работе.

Основная информация

Находясь на поздних сроках беременности, мамы имеют право получить материальную выплату. Напрямую выплата связана с местом работы, где обязаны будут выплатить необходимую выплату.

Для того чтобы не быть обманутой работодателем, необходимо знать положения, при каких выдают пособия, быть ознакомленной с законом, где описаны декретные выплаты.

Первоначальные понятия

Декретный отпуск Это отпуск на некоторый период, который выдается женщинам до беременности и после родов (обычно это 140 дней). Иногда декретным отпуском называют период, когда мама сидит с ребенком до 3-х лет
Декретные выплаты Это помощь, которая предоставляется новоиспечённым матерям в период беременности, послеродового восстановления и ухода за малышом. Для того чтобы получить все положенные выплаты необходимо знать все лазейки в данном вопросе, и периоды начисления, и какая сумма и т.п.

Для того чтобы получать данную выплату необходимо проработать на одном месте работы желательно два года, если период работы меньше, то и выплаты соответственно будут меньше.

Если мама зарегистрирована официально на двух работах, тогда в каждой из них необходимо подавать заявление и выплатить обязаны все организации, по каждой отдельно.

Кому положено

Данные выплаты от государства положены будущим мамам, а так же родившим уже:

  • декретные выплаты положены беременным женщинам, которые идут в отпуск по беременности и по родам из-за временной нетрудоспособности. Обычно это 70 дней перед родами, и 70 дней после;
  • положены так же мамам, которые уходят в отпуск по уходу за новорожденным, в возрасте до полутора лет;
  • отпуск до 3-х лет. После полутора лет никакие выплаты уже не проводятся мамам, но за ней числиться место на работе.

Кроме того, что беременные и родившие, согласно закону необходимо подходить под такие критерии:

  • официально трудоустроена женщина, и является плательщиком социального страхования;
  • если увольнение было в связи с распадом организации, и было призвано статус безработного. В течение года можно оформить такие выплаты, если сразу женщина встала на учет в центр занятости;
  • если беременная является учащейся на дневной форме обучения;
  • если беременная занимает должность военнослужащего или является работником органов внутренних дел;
  • выплаты положены индивидуальным предпринимателям, если были внесены все обязательные взносы, не менее чем полгода;
  • нетрудоустроенные женщины. Но только в том случае, если они находятся на учёте в службе занятости. При других обстоятельствах, если будущая мама не состояла на учёте, то на пособие она претендовать не может.

Мамы, которые усыновили ребенка до 3-х месяцев, и имеют отношение к выше перечисленным категориям, так же имеют право на оформление декрета и получение средств от государства.

Законодательное регулирование

Для того, чтобы знать свои права необходимо ознакомиться с законодательной базой вопроса о государственных выплатах для будущих мам.

Основным законом, который регулирует выплату декретных пособий является Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В нём освещаются основные вопросы по выплатам, срокам и способам исчисления. Здесь вы ознакомитесь как с основными понятия вопроса, так и с некоторыми его нюансами.

А за более конкретной и точной информацией, которая уникальна для каждого случая, необходимо обратиться к Федеральному закону №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Как получают декретные деньги с работы

Для получения выплат с места работы необходимо обратиться к лечащему доктору, с просьбой выдать больничный лист, после чего подать соответствующее заявление на фирме, и прикрепить нужные документы.

Необходимые документы для оформления выплат:

  • написанное заявление, которое пишется на имя директора (образец заявления выдает бухгалтерия);
  • паспорт гражданина;
  • больничная справка, которую выдают в женской консультации лечащий доктор;
  • справка с подтверждающим фактом беременности;
  • справка о зарплате, выдает бухгалтерия организации;
  • реквизиты, куда необходимо перечислять деньги.

Порядок оформления

Оформление декретного отпуска происходит таким образом.

Необходимо на 30 недели беременности обратиться в женскую консультацию для того, чтобы выдали справку о временной нетрудоспособности по беременности.

Затем необходимо писать заявление на работе про уход в декретный отпуск, и предоставлять больничный лист.

Оплата по больничному листу происходит в течение 10 дней. Больничный лист о временной нетрудоспособности выдается лечащим врачом, женщине на 30 неделе беременности.

Данный лист служит основой для первой единоразовой выплаты. Также возможно получить дополнительную единоразовую выплату, если обратиться раньше 12 неделе за выплатой.

Порядок оформления пособия по беременности выглядит так:

  • женщина обращается к работодателю с необходимыми документами из медицинского учреждения и пишет заявление об уходе в декретный отпуск;
  • изучив предоставленные документы, работодатель может подсчитать сумму, которую должен будет выплачивать сотруднице;
  • после подсчётов происходит процедура начисления необходимой суммы будущей маме;
  • работодатель обязательно фиксирует данную процедуру на бумагах и отдаёт отчёты в фонд социального страхования для того, чтобы ему возместили затраченные средства;
  • уполномоченный сотрудник фонда проверяет документы и выплачивает необходимую сумму денег.

Сроки начисления

Моментально получить выплаты невозможно, потому как зачастую работодатели задерживают выплаты, обосновывая это тем, что необходимо проверить все документально.

Законом установлено сроки начисления средств работнице при выходе в декретный отпуск. Выплата происходит раз на месяц.

Это может совпадать с датой зарплаты или через 10 дней после подачи заявления и справки о временной нетрудоспособности. Обращаться за пособиями можно не позже 6 месяцев до окончания декретного отпуска.

Так же необходимо помнить, что в случае задержки выплат, организация нарушает этим закон, а так же права сотрудницы, которая находиться в декретном отпуске.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременную уплату НДФЛ смотрите в статье:

уплата НДФЛ

.

Как бесплатно получить участок земли от государства под строительство, читайте здесь.

До родов

Для получения средств до родов, после получения больничного листа о временной нетрудоспособности, необходимо отнести документы в бухгалтерию по месту работы.

Декретные выплаты рассчитываются индивидуальном порядке для каждой мамы. Для этого учитываются зарплата за предыдущие два года.

То есть, чтобы рассчитаться в 2019 году, то берутся данные за 2019 – 2019 года. Но также установлена максимальная и минимальная сумма этих получений:

Минимальная сумма 26 995 рублей
Максимальная сумма 228 603 рубля

Если мама, не выходя из одного декрета, выходит в следующий, то расчет так же берется за предыдущие два года перед уходом в декрет.

Главное, что сумма начислений не должна быть менее, чем один МРОТ.

Кроме этих выплат еще маме полагается дополнительная фиксированная выплата, за постановку на учет на раннем сроке беременности, для этого необходимо предоставить подтверждающий лист.

Размер данной выплаты фиксированный, и будет составлять 581 730 рублей.

После рождения ребенка

После рождения ребенка разовую выплату может получить один из родителей. Для этого на работу необходимо будет предоставить свидетельство о рождении малыша.

Размер разовой суммы является фиксированный, составляет он 15 512,65 рублей. Кроме данной выплаты родителям еще будет начисляться выплата до полугода.

Размер ее не фиксированный, и зависит напрямую от официальной зарплаты одного из родителей. Составлять будет столько:

  • для официально трудоустроенных, размер порядка 40% от средней заработной платы. Выплата раз на месяц проходит;
  • для неофициально трудоустроенных размер выплаты соответствует одной МРОТ.

Неофициально трудоустроены родители получают выплату в местном органе соцзащиты.

В случае получения денег отцом, то ему необходимо предоставить справку о том, что жена не получала никакие другие выплаты.

До какого возраста у детей могут выдавать средства

Оформить декретных отпуск по уходу за ребенком можно до 3-х лет. До 3-х лет за работающей женщиной сохраняется рабочее место на предприятии. Но декретные выплаты осуществляются только до полутора лет.

После полутора лет от работодателя выплачивается компенсация в размере 50 рублей в месяц, начиная с 2019 года не было ни разу индексации данной суммы, сумма является смешной, и иногда может даже не хватить на проезд.

Сколько обязаны уплатить (ежемесячная сумма)

По всем установленным правилам, декрет продолжается 140 дней, 70 дней до родов, и 70 дней после родов, исключением является многоплодная беременность, поэтому выплаты происходят в зависимости от продолжительности декрета.

Начисление декретных выплат происходит по определенному порядку начисления и в размере предусмотренным законом:

Минимальная сумма выплаты 34 473,60 рублей (с 1 июля 2019 — 35 852,60 рублей)
Максимальная сумма выплаты До — 265 827,80 рублей (368 361,38 рублей — при осложненных родах)

Суммы декретных выплат основываются от среднего заработка, и выплачиваются в 100%, вне зависимости от стажа.

Так же если самому не удается почитать положенную сумму, то можно в интернете найти онлайн калькуляторы, с помощью которых можно приблизительно посчитать сумму выплат.

Можно ли зарегистрировать пособие по месту работы мужа

Если оба родители работают официально, и, уходя в декрет, решили, что выплата пособий будет осуществляться по месту работы мужа, то жене необходимо в бухгалтерии своей организации взять справку о том, что выплат не было.

Размеры выплаты происходят на каждого малыша отдельно. На одного малыша происходит единоразовая выплата в размере 16 350 рублей.

Для того, чтобы отец смог получить выплаты по месту своей работы необходимо в бухгалтерию подать специальное заявление, и к нему прикрепить некоторые документы:

  • паспорта обоих родителей;
  • регистрация о браке;
  • справка с места работы жены о том, что не получала никаких выплат;
  • свидетельство о рождении малыша.

Если вопрос стоит про ежемесячные пособия на ребенка, то родители исходят от того у кого больше официальная зарплата, так как такие пособия будут в размере 40% от зарплаты.

Действия при нарушении договора

Невыплата пособий по беременности влечет за собой нарушение прав матери и нарушение закона.

Если руководство организации отказывается выплачивать беременной женщине все положенные выплаты, тогда можно смело писать жалобу в Трудовую Инспекцию.

В случае нарушения работодателем выплаты пособий, и обращение в трудовую инспекцию также не дало результатов, женщина имеет право подать жалобу в прокуратуру и суд.

Но обычно работодатели не нарушают данную выплату, и выплачивается в сроки, а после сказанного работницей, что может обратиться в соответствующие органы, соглашаются выплатить все в установленные сроки.

За декретными выплатами необходимо обратиться в течение шести месяцев с момента завершения отпуска по беременности и родам.

Женщина должна получить свои деньги в ближайший день выплаты зарплаты.

Если же работодатель не производит необходимых перечислений, то будущая мама может обратиться в отделение Фонда соц. страхования с заявлением.

Видео: декретные выплаты и пособия

Последнее обновление 07.06.2019

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2019 и 2019 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

  1. Единовременное пособие по беременности и родам;
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  3. Ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • 8 800 550-36-74 — для любого региона;
  • +7 (499) 450-01-33 — в Москве;
  • +7 (812) 490-76-58 — в Санкт-Петербурге.

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2019 году, в расчет пособия берутся 2019 и 2019 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000 × 24 (2 года) : 730 = 1183,56

руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание

Дней до родов

Дней после

Общее количество дней

Беременность и роды без осложнений 70 70 140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)

84

110 194
Роды с осложнениями 70 86 156
Усыновление ребенка до 3 месяцев 70 со дня его рождения Индивидуально
Усыновление 2 и более детей 110 Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2019 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс.

руб.

Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000 × 24 (2 года) : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257

руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52

руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2019 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

МРОТ, сумма Количество дней отпуска Сумма выплаты (рубли)
9489 140 43615
156 48600
194 60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2019 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2019 года — 718 000 рублей;
  • В 2019 году — 670 000 рублей;
  • В 2019 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2019 году:

  • 282106

    руб.

    за 140 дней отпуска;

  • 314347

    руб.

    за 156 дней;

  • 390919

    руб.

    за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2019 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2019 г. № 03-04-06/6-196).
  • страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 2019 г. № 125-ФЗ).

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. По разъяснениям из письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2019 г. № 17-1/ООГ-1105, это не могут быть 2 произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.

Пример: в 2016-2017 годах сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2019 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2019 и 2019 года могут быть заменены только 2019 и 2014, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Подробнее: выплаты из декрета в декрет.

Онлайн калькулятор

Сумму пособия можно рассчитать самостоятельно на калькуляторе.

Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2019 года, окончание — 27 августа 2019 года. К расчету берутся 2019 и 2019 год по желанию матери. Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500

руб.

Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2019 году составил 35 000

руб.

, в 2019 — 37 000. Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.

Как сделать расчет сумм по беременности и родам:

  1. На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:

  2. Указать периоды исключения, если они есть:

  3. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:

  4. Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:

  1. Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:

Как сделать расчет сумм по уходу за вторым ребенком:

  1. Вернуться во вкладку «Исходные данные», выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок:

  2. Перейти во вкладку «Сводная таблица». Калькулятор рассчитает размер дневного заработка в 40%:

  3. Вкладка «Итоги» — расчет пособия готов:

С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.

Пример расчета декретных на первого ребенка

Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2019 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2019 и 2019 (високосный), дней по больничному насчитывается 28. Заработок за 2019 год — 680 тыс.

руб.

, за 2019 — 725 тыс.

руб.

Обе базы превышают предельную, значит, для вычислений используются предельные базы. Тогда:

(680 000 + 718000) / (731 — 28) = 1988,62

руб.

Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:

1988,62 × 140 = 278 406,82

руб.

Эта цифра больше, чем максимальный размер, сотрудница получит максимально допустимую выплату — 265 827,63

руб.

Пример с заменой расчетного периода

Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2019 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2019 и 2013. Дней по болезни — 12. Доходы за 2019 год — 515 тыс. руб, за 2019 — 580 тыс.

руб.

Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:

(515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06

руб.

Сумма пособия за месяц:

1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84

руб.

Декретные выплаты неработающим

Выплаты на детей работающим женщинам осуществляются, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:

  • женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
  • заключили гражданско-правовой договор;
  • были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
  • студентки по очной форме.

Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:

  • 628

    руб.

    в месяц в отпуске по беременности и родам;

  • 3142. в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
  • 6284

    руб.

    в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.

Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.

Пособие до 3 лет

Декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация работнице, за то, что она не работает. Как видно, сумма несущественная и многие ее просто не оформляют. Не раз в правительстве поднимался вопрос о ее увеличении, но пока у государства нет на это бюджетных средств.

Редактор интернет-журнала «Все-пособия.ру»

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2019 году это 2019 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2019 и 2019 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2019 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2019 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2019 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2019 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2019 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2019 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

В век скорости и сложной экологической обстановки, уйти в декрет (отпуск по беременности), когда срок достиг 7 месяцев, не простая прихоть, а необходимость в спокойной домашней обстановке подготовиться к появлению маленького человечка.

Нервное напряжение на работе, усталость и неправильное питание на таком сроке может повлечь необратимые последствия.

Но для многих женщин отрыв от работы на такой длительный срок, означает остаться без денег. Чтобы сохранить здоровье малыша, и обеспечить материальную помощь, предоставляется возможность уйти в оплачиваемый отпуск и провести последние 2 месяца перед родами, в покое и радостных эмоциях.

Что такое декретные?

В течение 2,5 месяцев после появления малыша на свет длится время восстановления роженицы и адаптации новорожденного. Это беспомощная для обоих пора охраняется законом. Одним из способов поддержки – оплата периода до родов и после, как отпуска. Такой отрыв от работы называется «отпуск по беременности и родам», (БиР) или, в просторечье, декретные.

В обиходе, иногда, декретными ошибочно называют все деньги, которые женщина получает за отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и доплату за раннюю постановку на учет у гинеколога.

На самом деле – это совершенно разные категории денежной помощи, которые не стоит приплюсовывать к декретным.

Единоразовую выплату за раннее обращение в консультацию (до 12 недель) получают по отдельной справке, только те женщины, которые обратились к гинекологу в первые 12 недель. Некоторые организации, по разным меркантильным причинам, уменьшают этот, законодательно установленный срок до трех – пяти дней. Беременная в таком случае может действовать двумя способами:

  • обратиться в суд;
  • объяснить ситуацию в женской консультации, где ей напишут нужную справку, чтобы не нарушить течение беременности лишними нервными расстройствами. На практике, обычно, так и поступают.

По логике и действующему законодательству РФ, в отпуск по БиР уходит только беременная женщина (ст. 255 ТК РФ). А сидеть дома с ребенком до полутора лет сейчас имеет право не только мама, но и папа, бабушки или дедушки. Для этого нужно написать соответствующее заявление по месту работы.

Беременная женщина, после установленного законом отпуска по БиР, может вернуться на работу, если уход за малышом будет обеспечивать другой член семьи.

По закону, в этом году не все женщины имеют право получать декретные. Выплаты распространяются на следующие категории беременных:

  • работающих;
  • безработных, которые зарегистрированы в центре занятости в связи с сокращением или увольнением по причине ликвидации компании;
  • студенток-очниц;
  • военных, контрактниц;
  • женщин, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.

Изменения в законе относительно декретных в 2019 году

Основное новшество 2019 года – это повышение МРОТ. С 1 февраля произведена индексация по инфляции (5,4 %). Коэффициент индекса – 1,054 согласно постановлению Правительства № 88 от 26 января этого года.

Минимальный размер оплаты труда до 31 июня – 7500, после – 2019

руб.

Минимальная сумма декретных – 35901

руб.

36 к. Если при всех подсчетах, размер декретных выплат окажется меньше этого показателя, то будущая мамочка получит именно эту сумму.

Максимум, на который может рассчитывать женщина, несмотря на свою зарплату – 266191

руб.

80 к. Эта планка установлена законом. Вся сумма декретных перечисляется на карту женщины за один раз.

Какие есть сроки декретных отпусков?

При желании и хорошем самочувствии будущая мамочка может продолжить трудовую деятельность и уйти в отпуск, когда сама захочет. Время, установленное законом, не уменьшится и в этом случае. Но с 30 (28, 27) недель беременности женщина уже знает, сколько малышей ждет, как протекает беременность и многое другое. И, исходя из этого, планирует свое время. Поэтому, в заявлении она указывает все эти данные.

Уже сразу после родов (или выписки), состоявшаяся мама отправляет справку из роддома. В ней указывается состояние ребенка и матери и рекомендации врача о периоде восстановления. На основании этого документа, если есть необходимость, отпуск продляется с 140 дней до 156.

Для каждого вида беременности закон предусматривает определенные сроки на отпуск:

  1. При одноплодной беспроблемной беременности – 140 дней. В идеале этот период делится поровну – 70 дней до родов и 70 – после.
  2. При одноплодной, с осложнениями, срок увеличивается до 156 дней (70 + 86).
  3. Если УЗИ показало 2 и более малышей, отпуск будет самый длительный – 194 дня, из которых 110 дней приходятся на послеродовой период.
  4. Мама, которая усыновила ребенка не старше 3 месяцев, имеет право на декрет в 70 дней.

Исходя из практики, никто не умеет точно предугадывать, когда женщине придет время рожать. Чаще всего это происходит немного раньше, а в некоторых случаях позже рассчитанного врачами срока. Несмотря на это, общие отпускные дни не уменьшаются.

Примеры, как посчитать декретные в различных ситуациях

Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.

Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.

Для расчета нужно:

  • знать, свою зарплату за два года;
  • вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
  • вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2019 — 365 дней, а в 2019 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
  • в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.

Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.

По какой формуле рассчитать декретные

Сумма зарплат за 2 года (начисленных до налогообложения) делится на двухлетний период в днях – это 730 и 731 день, если один из них високосный. И, все это умножить на количество дней декрета.

Вот так выглядит общая формула:

(Сз / Гп) = Зср

Зср * Дс = ОБиР

  • Зср — среднедневной заработок за два года;
  • Гп – число календарных дней за 2 года. За исключением отпуск по другой беременности, больничные, простои с сохранением з/п.

Законные отпуска, или взятые за свой счет, не исключаются;

  • Сз – сумма начисленной зарплаты за 2 года. В нее входит оплата труда и другие поступления, с которых выплачивались налоги. То есть, если, после всех страховых и налоговых выплат на руки получаете 18000

    руб.

    , а зарплата ваша составляет, по документам, 21000

    руб.

    , то расчеты производятся по второй сумме;

  • Дс – количество дней отпуска по БиР (140, 156 или 194 дн.);
  • ОБиР – сумма декретных.
  • Гп за 2015-2016 гг. – 731 день!
  • Пример №1

Беременная уходит в декрет в этом году. Зарплата за два года оставляет 520800

руб.

2019 г. – 255600 и за 2019 г. – 265200

руб.

За это время она брала больничные 3 раза – всего на 22 дня. Гп = 731, так как 2019 год високосный

731 – 22 = 709 дн.

Среднедневной заработок за два года:

Зср = 520800 / 709 = 734 руб, 56 коп.

ОБиР = 734,56 * 140 = 102838

руб.

40 коп. (единовременные отпускные по БиТ). Итак, молодая мама получит 102838

руб.

40 коп.

  • Пример №2

Женщина будет мамой близнецов. Зарплата с премиальными за 2 года (2015 + 2019 гг.) = 25400*12 + 27300*12 = 304800 + 327600 = 632400

руб.

За этот период, она брала больничный 2 раза, каждый раз по 5 дней (всего 10 дн.).

632400 / (731-10) = 877

руб.

(среднедневная з/п).

877 * 194 = 170138

руб.

(сумма декретных).

Маме близнецов выплатят единоразово за весь отпуск по БиР 170138

руб.

  • Пример №3

Начальник отдела в крупной компании, ушла в декрет. Роды прошли с небольшими осложнениями. Бухгалтерия получила заявление, больничный и справку об осложнениях. Сумма з/п за 2019 год составляла – 720 тыс.

руб.

За 2019 г. – 760 тыс.

руб.

720000 + 760000 = 1480000

руб.

Весь период работала без больничных и отгулов.

1480000 / 731 = 2019

руб.

60 коп. = Зср

2024,6 * 156 = 315837

руб.

60 коп.

Так как, максимальная сумма декретных в РФ не может превышать 266191

руб.

80 коп., то, несмотря на получившуюся в процессе расчетов сумму, максимальная выплата составит именно установленный государством предел.

  • Пример №4

Беременная женщина работает санитаркой в хирургическом отделении больницы более 5 лет. Работа без отрыва. За 2019 г. она получила (со всеми надбавками и премиями) – 86400

руб.

За 2019 г. – 96000

руб.

(86400 + 96000) / 731 = 249

руб.

50 коп. (Зср)

249, 5 * 140 = 34930

руб.

ОБиР

Эта сумма выплат ниже минимально допущенного законодательством. Поэтому женщине выплатят 35901

руб.

, 36 коп.

  • Пример №5

Молодая мама второй раз собирается в декрет. С первым малышом она провела в отпуске по БиР 20 недель, после чего отец ребенка сам взял отпуск по уходу за сыном с места службы. Мать вышла на работу в конце 2019 года. Женщина, вместе с больничным, принесла в бухгалтерию заявление с просьбой изменить зарплатный год с 2019 на 2019 гг., потому что посчитала, что зарплата в четырнадцатом году была выше.

Бухгалтер предложила посчитать оба варианта и выбрать оптимальный:

  1. З/п за 2019 год – 360000

    руб.

  2. За 2019 г. — 380000

    руб.

Високосный год остается, а следовательно:

(360000 + 380000) / 731 * 140 = 141724

руб.

Второй расчет выглядел так:

З/п за 2019 г. – 310000

руб.

;

З/п за 2019 г. – 380000

руб.

731 – 140 (дни отпуска) = 591 день.

(310000 + 380000) / 591 * 140 =163520

руб.

Видно, что женщина выбрала бы стандартный, выгодный вариант и отозвала заявление.

Подсчеты в домашних условиях могут быть приблизительным. Такими данными, какими располагает бухгалтерия, сами женщины могут не владеть. Поэтому цифры могут немного расходиться. В любом случае разница будет не очень существенной, а на работе объяснят, что именно вы посчитали не так.

Подсчеты в интернете по онлайн-калькулятору тоже легко произвести. Все они имеют пошаговую инструкцию. Тем не менее, нужна та же информация, что и для самостоятельных математических вычислений.

Если вы сотрудник бюджетной организации, то без помощи бухгалтера, скорее всего, не обойтись. Нюансы тарифной сетки, стаж работы иногда имеют значение.

К сожалению, женщины, которые не работают или уволились по собственному желанию и больше никуда не устроились, не получают декретных. Для них есть другие виды государственной или региональной помощи и пособий.

Видео о правах беременных и работодателей:

Окт 31, 2017Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже